بهترین نوع قالب شرکت
با توجه به توضیحات فوق ابتدا باید برای ثبت شرکت نوع مشارکت خود را تعیین کنید. در این حالت شرکا در اول راه باید با هم توافقنامه ای امضا کنند و نوع مشارکت و توافقات مانند مانند میزان سهام و یا احتمالا امتیاز بالاتر به یک سهم و غیره در قالب اساسنامه شرکت باید تعیین شود.
افرادی که اعتبار زیادی دارند و می خواهند بعد از ثبت شرکت اعتبار خود را داشته باشند و مشتریان بر اساس این اعتبار آنها را بشناسند و همچنان با نام خود فعالیت کنند، بهتر است برای ثبت شرکت، شرکت های اشخاص یعنی شرکت تضامنی و یا نسبی و یا شرکت های مختلط مانند شرکت مختلط سهامی و یا مختلط غیر سهامی را انتخاب کنند. البته شرکت های مختلط بیشتر مناسب افرادی معتبر و شناخته شده ای است که خواهان ثبت شرکت با نام و اعتبار خودشان هستند ولی سرمایه لازم را ندارد. در این حالت با ثبت شرکت های مختلط می توانند سرمایه مورد نیاز خود را از از طریق مشارکت سهامی و یا با مسئولیت محدود شرکا سرمایه ای به دست بیاورند و این افراد را در سود شرکت سهیم کنند.
اما اگر مشارکت قانونی، به سهام و سرمایه مساوی و میزان مسئولیت و سرمایه و سود و غیره مشخص را برای ثبت شرکت دنبال می کنید شرکت های سهامی خاص یا سهامی عام و یا حتی شرکت های تعاونی انتخاب بهتری هستند. به صورت کلی عمدتا در ایران شرکت های سهامی خاص و در صورت نیاز به سرمایه کلان شرکت سهامی عام محبوبیت زیادی دارند. در این نوع شرکت ها هر فرد میزانی از سرمایه را به عنوان آورده در شرکت سرمایه گذاری می کنند و به میزان سرمایه خود از شرکت سهام دریافت می کنند و به همین اندازه نیز مسئولیت و دیون بر عهده آنها خواهد بود. بنابراین ثبت شرکت سهامی مناسب افرادی است که خواهان مشارکت در نوع شرکتی با میزان مسئولیت و دیون مشخص هستند.
از طرفی شرکت با مسئولیت محدود را داریم که عمدتا سرمایه ای است اما تا حدودی نیز نقش اشخاص در آن دیده می شود. در این نوع شرکت نیز هر فرد به اندازه سرمایه خود مسئولیت بر عهده دارد.
موسسه غیر تجاری نیز نوعی شخصیت حقوقی است که در واقع ثبت موسسه غیر تجاری به این مفهوم است که شرکا خواهان مسئولیت مشخص هستند اما نمی خواهند وارد فعالیت های تجاری شوند. بر این اساس موسسات غیر تجاری در موضوعات غیر تجایر مانند آموزش، مشاوره، خیریه و از این دست ثبت می شود.
به صورت کلی این نوع مشارکت و یا نوع مسئولیت است که تعیین کننده بهترین نوع قالب برای ثبت شرکت است. اگر می خواهید تفاوت ها و نکات کلیدی و طلایی ثبت شرکت را درست متناسب با شرایط خود و منافعی که به دنبال آن هستید بدانید بهتر است با مشاوران و متخصصین ما در تماس باشید.
ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری
منطقه آزاد به منطقه ای استراتژیک، ویژه و خاص در هر کشور گفته می شود که معمولا در مجاورت بنادر و یا مناطق با دسترسی عالی به دیگر کشورها ساخته می شود و قوانین ساده تری برای تجارت با دیگر کشورها در این مناطق حاکم است. قوانین خاص گمرکی در این مناطق دیده نمی شود و واردات و صادرات در منطقه آزاد تجاری بسیار ساده تر است. مناطق آزاد تجاری به منظور تعامل و مشارکت بیشتر با شرکت ها و تجار خارجی در نظر گرفته شده است و به عنوان مبدای برای ورود تکنولوژی های جدید شناخته می شود و فرصت های بسیار زیادی را پیش روی شرکت ها قرار می دهد تا بتوانند بازار خود را به مناطق مختلف جهان و با مشتریان شناخته شده بیشتر توسعه دهند.
ثبت شرکت در منطقه آزاد تجاری سرشار از مزایایی است که برخی از آنها را می توان معافیت مالیاتی 20 ساله، بخشودگی سود و عوارض گمرکی، نبود تشریفات زیاد اداری و مقررات کشوری، سرعت بیشتر در واردات و صادرات و غیره را نام برد. حال برای ثبت شرکت در منطقه آزاد تجاری که مورد سوال بسیاری از فعالان اقتصادی است باید به ترتیب زیر عمل کرد:
مراحل ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری:
- ارائه درخواست برای ثبت شرکت در مناطق آزاد و یا ثبت شعبه و نمایندگی شرکت در منطقه تجاری مورد نظر
- در صورتیکه اولین بار است برای ثبت شرکت اقدام می کنید باید فرم تعیین نام را نیز تکمیل و 5 نام به ترتیب اولویت برای شرکت انتخاب کنید.
- قالب و نام شرکا را مشخص می کنید و یا اگر برای شعبه و یا نمایندگی اقدام می کنید باید استعلامی در خصوص وجود چنین واحد ثبتی از سمت شعبه منطقه گرفته شود.
- ارائه مجوز سرمایه گذاری توسط واحد منطقه مربوطه به متقاضی برای ثبت شرکت و یا ثبت شعبه
- تکمیل مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در منطقه آزاد تجاری مورد نظر
- بررسی و کنترل مدارک ارائه شده توسط متقاضی
- پرداخت هزینه های ثبت شرکت یا شعبه و نمایندگی
- دریافت دفاتر پلمپ مالیاتی
- آگهی کردن موضوع ثبت شرکت یا راه اندازی شعبه در منطقه تجارت آزاد مورد نظر
به یاد داشته باشیدکه در حال حاضر 7 منطقه آزاد تجاری در ایران فعال است و سرمایه گذاری در این مناطق به دلیل شرایط ویژه اقتصادی در این مناطق برای هر شرکت و یا تولید کننده ای می تواند مزایای بسیار زیادی به همراه داشته باشد. برای ثبت شرکت در مناطق آزاد و یا ثبت شرکت در مناطق ویژه اقتصادی حتی با مشاوران حقوقی خبره م کنید.
مزایای ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری
بسیاری از شرکت های موفق در دنیا رویکرد بسیار محکمی به مناطق آزاد تجاری دارند. آنها در حوزه استراتژیک خود فعالیت در مناطق آزاد تجاری را به خوبی درک کرده اند و یکی از مناطق ویژه سرمایه گذاری در اغلب شرکت های موفق در دنیا، مناطق آزاد تجاری هستند. جالب تر اینکه این شرکت ها نه تنها در مناطق آزاد تجاری کشور خود بلکه در بسیاری از مناطق آزاد تجاری دیگر کشورها نیز فعال هستند و از مزایای این مناطق نیز بهره می برند.
اگر به دنبال ثبت شرکت هستید و یا قبلا شرکت خود را به ثبت رسانده اید و به دنبال توسعه فعالیت های خود و سودآوری بیشتر هستید در ایران نیز 7 منطقه تجارت آزاد وجود دارد که ثبت شرکت در منطقه آزاد تجاری و یا ثبت شعبه و نمایندگی در منطقه آزاد تجاری را به شما پیشنهاد می دهند.
ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری در هر منطقه از دنیا منافع و مزایای زیادی برای شرکت ها و فعالان اقتصادی به همراه دارد اما در ایران نیز می توانید با ثبت شرکت در منطقه آزاد تجاری از مزایای زیر بهره مند شوید:
- 20 سال برخورداری از معافیت مالیاتی برای کلیه فعالیت های اقتصادی که در این مناطق انجام شود.
- ثبت شرکت در منطقه آزاد تجاری فرصت تعامل با بازرگانان و تجار خارجی که بدون نیاز به ویزا به این مناطق وارد می شوند را برای شما فراهم می کند.
- برای ثبت شرکت می توانید با ابتاع خارجی مشارکت کنید و یا اتباع خارجی در مناطق آزاد تجاری می توانند به صورت مالکیت 100 درصدی صاحب شرکت شوند.
- سرمایه گذاران خارجی زیادی در مناطق آزاد تجاری فعالیت می کنند زیرا مورد حمایت های شدید دولت هستند.
- ورود و خروج ارز به صورت نامحدود در این مناطق انجام می شود.
- خدمات مالی و ارزی متنوع و منعطفی در این مناطق صورت می گیرد.
- تمامی خدمات بانکی و بیمه ای در مناطق آزاد تجاری برای شرکت ها به شکل گسترده در دسترس هستند.
- در تمامی مناطق تجارت آزاد ایران بورس اوراق بهادار و بورس نفت و محصولات پتروشیمی فعال است و شرکت ها می توانند در بورس فعال باشند
- مواد اولیه وارداتی و ماشین آلات صنعتی کلیدی در این مناطق برای واحد های تولیدی با معافیت های گمرکی ویژه همراه هستند.
- فرایند های اداری در مناطق آزاد اقتصادی مانند ثبت شرکت و یا ثبت شعبه خارجی بسیار ساده تر و با تشریفات بسیار ساده انجام می شود.
- صادرات و ترانزیت کالا در این مناطق بسیار راخت است و تشریفات زیادی برای صادرات مجدد وجود ندارد
- ثبت شرکت در این مناطق به منظور محدود بدون در فعالیت های داخلی نیست و شرکت های ثبت شده در مناطق آزاد تجاری با شرکت های داخلی و یا بازار داخلی نیز می توانند به راحتی در تعامل و همکاری باشند.
این تنها بخشی از مزایای شناخته شده برای ثبت شرکت در مناطق آزاد بود. برخی از مزایای این مناطق را به راحتی نمی توان به رشته تحریر در آورد. مثلا اینکه مسیرهای دریایی در دسترس، راه های زمینی عالی، مسیرها و فرودگاه های بین المللی و غیره و یا وجود زیر ساخت های بسیار توسعه یافته از مزایایی هستند که باید با چشم خود آنها را مشاهده کنید.
چه شرط هایی را برای ثبت برند باید رعایت کنیم؟
یکی از بزرگ ترین اشتباهات فعالات اقتصادی که به دنبال برند سازی هستند این است که فکر می کنند روی هر برندی می توانند سرمایه گذاری کنند و یا اینکه هر زمان دلشان خواست می توانند برای ثبت برند اقدام کنند. اشتباهی که گاها به از دست رفتن سرمایه های زیادی منجر می شود و حتی ممکن است جرائم بسیار سنگین تر از آن چیزی که تصور می کنند در انتظار آنها باشد. بنابراین لازم است که برای ثبت برند اقدام کنید و این کار را باید قبل از هر گونه سرمایه گذاری و یا انتخاب برندی انجام دهید.
انتخاب یک تصویر به عنوان برند بدین معنی نیست که شما اجازه استفاده از آن تصویر را به عنوان برند خودتان دارید. شاید این تصویر توسط فرد دیگری نیز به ثبت رسیده باشد و یا مالکیت آن قبلا در اختیار کس دیگری باشد و یا مهم تر اینکه بر خلاف قوانین حقوقی ثبت برند باشد. برای ثبت برند یا علامت تجاری نیاز است که شرایط و قوانین ثبت برند را رعایت کرده باشید.
اما شرایط ثبت برند که باید در نظر داشته باشید چیست؟
- اول اینکه برند باید بتواند موضع اصلی خود یعنی تمایز بخشیدن به محصولات و خدمات را به خوبی انجام دهد. یعنی باید تصویر برند به شکلی باشد که به راحتی بین محصول شما با محصول دیگری تفاوت را نشان دهد.
- نام و یا تصویر برند نباید موجب گمراهی و یا فریب مشتریان شود. منظور این است که نمی توانید از مثلا تصویری که معرف چرمی بودن محصول است برای محصولی که پارچه ای و یا پلاستیکی است استفاده کنید.
- برای ثبت برند باید تصویری انتخاب کنید که مغایر با موازین شرعی، مقررات، اخلاق حسنه و یا قواعد آمره نباشد.
- برند باید قابلیت ثبت از نظرساختار، شکل و فرم را نیز داشته باشد. نمی توان هر نوع شکل و یا ابعاد و طرحی را که ترکیبات خاص دارد مثلا چند بعدی و یا تک حرفی، عکس یا نقاشی، اسم مشخص و یا غیره است را به عنوان برند ثبت کرد زیرا ساختار برند مطابق با استاندارد های تعریف شده برای طرح برند نیست. استفاده از برخی از تصاویر عام، حروف عام و شناخته شده، تصاویر، صداها و غیره برای ثبت برند امکان پذیر نیست و با ساختار برند تناقض دارد.
همچنین باید برای ثبت علامت تجاری در نظر داشته باشید که:
- استفاده از اسامی عام باری نوع خاصی از محصول که این عنوان عام تشخیص داه می شود پذیرفته شد. مثلا نمی توان از واژه روغن برای محصول روغن استفاده کرد.
- از توصیفات نمی توان برای ثبت برند استفاده کرد. کلمات توصیفی مانند تیز، برنده، شاد و غیره هستند.
- اشکالی که مفهوم خاصی به همراه نداشته باشند مانند یک خط مستقیم و یا یک شکل هندسی ساده و یا استفاده از یک رنگ ساده را نمی توان به عنوان برند ثبت کرد.
- برند نباید مشابه و یا کپی شده از برند های دیگران باشد
- از پرچم کشورها و یا نمادهای سازمان ها و ارگان های دولتی و تصاویر پادشاهی برخی از کشورها نمی توان برای ثبت برند استفاده کرد.
- از موقعیت های جغرافیایی که مربوط به مکان تولید محصول نیستند نمی توانید در عنوان برند استفاده کنید.
در خصوص ساختار ظاهری برند بایدها و نبایدهای زیادی وجود دارد. باید برای خلق تصویر برند نوآوری داشته باشید و قواعد زیادی را در نظر بگیرد تا به راحتی بتوانید برندی متفاوت را خلق کنید و در ثبت برند نیز با مشکل مواجه نشوید.
چه نوع شرکتی ثبت کنیم؟
موضوع ثبت شرکت به عوامل مختلفی بستگی دارد. در واقع یکی از اصلی ترین دلایلی که در قانون تجارت نیز 7 نوع شرکت تجاری دیده شده است و یک موسسه غیر تجاری نیز تعریف شده است همین موضوع تنوع در اهداف و خواسته های افراد برای ثبت شرکت است.
شرکت نه تنها با نوع موضوع فعالیت بلکه با میزان سرمایه، تعداد شرکا ، نوع مشارکت، نوع سازماندهی و نوع اختیارات می تواند به گونه های متفاوتی در نظر گرفته شده و ثبت شود.
بر این اساس در قانون تجارت شرکت هایی از نوع شرکت سهامی خاص برای افرادی در نظر گرفته شده است که به دنبال مشارکت با سهیم شدن و صاحب سهام شدن هستند. حال اگر نوع شرکت به میزان زیادی سرمایه نیاز نداشته باشد نفرات شریک می توانند با هم توافق کرده و به دنبال ثبت شرکت سهامی خاص باشند. اما اگر هدف و یا موضوع راه اندازی شرکت سهامی به میزان زیادی سرمایه نیاز داشته باشد و شرکا یا سهامداران قصد داشته باشند تا با مشارکت مردم میزان سرمایه مورد نظر خود را فراهم کنند قاعدتا باید به دنبال ثبت شرکت سهامی عام باشند تا با سهام بتوانند سرمایه خود را تامین کنند.
افرادی که مشارکت محدود می خواهند و قصد ندارند مسئولیت زیادی در شرکت عهده دار شوند می توانند ثبت شرکت با مسئولیت محدود را انتخاب کنند که بر اساس میزان سرمایه در شرکت مسئولیت داشته باشند و در ضمن شرکت اعتبار زیادی نیز دارد.
شرکت های تضامنی و یا نسبی دو گونه از شرکت هایی هستند که به شرکت های اضخاص شهرت دارند. در این نوع شرکت ها نام فرد در عنوان شرکت ذکر می شود زیرا تمامی مسئولیت شرکت بر عهده شرکا ضامن است و باید تمامی دیون شرکت را در صورت بدهی پرداخت نمایند. ثبت شرکت تضامنی در واقع بیشتر به درد افرادی می خورد که در پیشه و یا شغلی مهارت و شناخت زیادی به دست آورده اند و دنبال شخصیت حقوقی هستند.
شرکت های تعاونی بیشتر برای فعالیت های روستایی و یا تامین برخی از نیازهای یک جامعه مشخص مانند معلمان و غیره به کار گرفته می شود و ثبت شرک تعاونی نیز عمدتا ساختار شرکت های سهامی را دنبال می کند. البته برای ثبت شرکت تعاونی مجوز از اداره تعاون نیز لازم است.
دو نوع شرکت مختلط نیز به نام شرکت مختلط سهامی و شرکت مختلط غیر سهامی در قانون وجود دارد که در این نوع شرکت ها نفرات ضامن با شرکا سهامی و یا با مسئولیت محدود شراکت می کنند تا سرمایه خود را تامین کنند. در موسسات غیر تجاری هدف موضوعات تجاری نیست و عمدتا موسساتی که بر پایه دانش، علم و یا عام المنفعه ثبت می شوند در این دسته قرار می گیرند. در ضمن برای ثبت موسسه غیر تجاری می توان موضوعات مدیریتی و یا مشاوره ای و روانشناسی را نیز دسته بندی کرد.
به صورت کلی برای ثبت شرکت باید ابتدا نوع مشارکت و میزان سرمایه را در نظر گرفت و سپس قالب مشخصی را برای ثبت شرکت انتخاب کرد. آنچه که اهمیت دارد این است که همه این شرکت ها اعتبار حقوقی زیادی دارند.
آیا ثبت برند الزامی است؟
ثبت برند یکی از موضوعاتی است که به شهرت و اعتبار سازمان کمک زیادی می کند. آنقدر موضوع ثبت برند یا ثبت علامت تجاری در سال های اخیر داغ شده است که برخی گمان می کنند که الزامی برای ثبت برند وجود دارد.
حقیقت این است که برند متعلق به سازمان و یا فردی است که برای ثبت آن اقدام کرده است. در واقع هر فرد یا سازمانی که یک نقش، طرح و یا تصویر را به عنوان برند به نام خود ثبت کند اختیار آن برند را خواهد داشت و مالکیت برند مربوط به او خواهد بود. تفاوتی هم ندارد که این برند از نوع حقیقی باشد و یا برند حقوقی.
در نظر داشته باشید که ثبت برند الزامی نیست. البته بهتر است اینگونه توضیح داده شود که ثبت علامت تجاری برای همه مشاغل و یا فعالیت ها الزامی نیست. چرا که برخی از فعالیت ها که با سلامت و بهداشت افراد سر و کار دارند الزام دارند که برند خود را ثبت کنند و باید در خصوص این سازمان ها و افراد گفت که باید الزاما برای ثبت علامت تجاری اقدام کنند. موضوعاتی مانند تولید مواد غذایی، تولید دارو و لوازم پوستی و درمانی از این دست هستند.
با این حال توصیه اغلب کارشناسان این است که حتی مشاغل دیگر نیز نسبت به ثبت علامت تجاری خود اقدام کنند. همانطور که توضیح داده شد برند یک مالکیت و یا یک دارایی است. برای محافظت از این دارایی باید آن را ثبت کرد و یا به نام زد. قاعدتا هر گاه چیزی مالکی نداشته باشد به راحتی مورد سو استفاده قرار می گیرد و از آن سرقت می شود. سرقت و سو استفاده از برند این است که فردی آن را به نام خود بزند و یا از آن برای منافع خود استفاده کند.
این در حالی است که هزینه ثبت برند بسیار ناچیز است و می توان با هزینه نه چندان زیادی برای ثبت برند اقدام کرد.
اهمیت و ضرورت ثبت شرکت
موضوع ثبت شرکت به عنوان یکی از استراتژیک ترین تصمیمات در جریان زندگی بسیاری از کسب و کارها دیده می شود. بسیاری از افرادی که موفق شده اند در عرصه های تجاری و بازرگانی نام های پر آوازه ای برای خود به دست بیاورند روزگاری نه چندان دور یک تصمیم مهم برای ثبت شرکت گرفته اند. صرف نظر از اینکه فعالیت های شرکت در تمامی ابعاد مالی، تجاری، حقوقی، اجرایی و یا حتی بیمه ای و پرسنلی به صورت حرفه ای و معتبرتر انجام می شود امروزه ثبت شرکت را باید به عنوان یک ضرورت به شمار آورد.
از مهم ترین دلایلی که اهمیت و ضرورت ثبت شرکت را نشان می دهد می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- افزایش اعتماد مشتریان و داشتن یک مزیت رقابتی بسیار قدرتمند
- ثبت برند حقوقی و توانایی برند سازی و افزایش ضریب شانس نفوذ و رسوخ در بازار
- امکان اخذ کد کارگاهی برای و به دنبال آن استفاده از خدمات بیمه تامین اجتماعی برای خود و کارکنان
- امکان حضور در مناقصات و مزایده های شرکت های بزرگ داخلی و بین المللی
- امکان حضور در نمایشگاه های خاص و شناخته شده
- افزایش شانس برای فعالیت و همکاری با شرکت های بزرگ دولتی و بین المللی
- کسب امتیاز ویژه برای کار با سرمایه گذاران بزرگ
- امکان افزایش سهام و یا توان مالی شرکت با استفاده از سهام و یا افزایش شریک
- امکان فعالیت در حوزه های مختلف تجاری مرتبط با موضوع فعالیت شرکت در ابعاد گسترده تر
- رسیمت پیدا کردن کلیه فعالیت ها و قراردادهای کاری شرکت
- امکان شراکت با دیگر شرکت های بزرگ داخلی و بین المللی
- امکان استفاده از حمایت های دولتی
بنابراین یکی از بزرگ ترین اقدامات استراتژیک کسب و کارها در دنیای پر رقابت امروزی را می توان ثبت شرکت در حوزه های مختلف تجاری دانست. جالب است بدانید که حتی کسب و کارهای اینترنتی نیز با ثبت شرکت اعتماد بیشتر مشتریان را برای خود به دست می آورند.
در چه شرایطی نیاز به ثبت شرکت داریم؟
اصولا شرایط مختلفی می تواند ما را به این نتیجه برساند که باید برای فعالیت خود اقدام به ثبت شرکت بکنیم. هر چند الزام مشخصی در قانون برای ثبت شرکت دیده نشده است مگر اینکه شرکتی تشکیل شده باشد ولی ثبت نشده باشد که در این حالت طبق ماده 195 قانون تجارت ایران ثبت این نوع شرکت ها الزامی است و مراجع ذی صلاح می توانند در صورت مشاهده این نوع فعالیت ها در قالب شرکت از فعالیت آنها جلوگیری کنند.
اما به صورت کلی معمولا شرایطی مانند تجاری سازی یک ایده و یا تولید با توان و میزان زیاد، لزوم مشارکت با افراد برای فعالیت های مرتبط و یا دارای موضوعیت نزدیک و غیره می توان ما را به این نتیجه برساند که برای فعالیت خود نیاز است که شرکت ثبت کنیم.
ثبت شرکت می تواند به دلایل بسیار زیادی برای ما لازم باشد:
- ثبت شرکت می تواند به افراد شخصیت حقوقی داده و باعث شود تا با وجهه و اعتبار بسیار بیشتری در حوزه کاری خود فعالیت کنند.
- ثبت شرکت می تواند به تامین سرمایه مورد نیاز برای راه اندازی یک کسب و کار بزرگ و حرفه ای به افراد کمک کند. یا حتی می تواند به عنوان یک راه بسیار عالی برای تامین کمبود سرمایه از طریق سهام باشد.
- افرادی که به دنبال داشتن برند حقوقی و ثبت برند حقوقی برای مقاصد مختلفی مانند ورود به بازارهای رقابتی محصولی خاص هستند می توانند با ثبت شرکت و سپس ثبت برند حقوقی در بازار مورد نظر برای خود نام و آوازه ای دست و پا کنند.
- برای حضور در نمایشگاه های بین المللی و یا داخلی معتبر داشتن شخصیت حقوقی با ثبت شرکت می تواند بسیار مفید باشد.
- برای تجاری سازی ایده های مختلف و یا اختراعات می توان با ثبت یک شرکت و به دنبال آن استفاده از حمایت های دولتی و پشتوانه های دولتی مانند انواع وام ها و تسهیلات اقدام کرد.
- به منظور توسعه کسب و کار فردی به کسب و کارهای حرفه ای و چند بخشی با استفاده از دانش و تخصص شرکا و یا کارکنان می توان از ترفند ثبت شرکت استفاده کرد. در این حالت می توان در قالب ثبت شرکت با افراد مورد نظر شراکت کرد و یا با استخدام افراد دارای مهارت مورد نیاز در قالب ثبت شرکت بر دامنه فعالیت خود افزود.
- با ثبت شرکت و سپس دریافت کارت بازرگانی می توان با تکیه بر اعتبار شرکت در حوزه های مختلفی مانند فعالیت های بازرگانی خارجی، واردات و صادرات و یا ورود و خروج کالا و موارد اولیه از مناطق ویژه اقتصادی مبادرت کرد.
آنچه که مسلم است ثبت شرکت می تواند در بسیاری از جهات دیگر نیز مفید واقع شود. ثبت شرکت یک اقدام بسیار مهم است که می تواند آغاز راهی نو با صدها ایده و خلاقیت برای افراد باهوش تجاری بالا باشد.
برای ثبت شرکت به چه اندازه سرمایه نیاز داریم؟
یکی از مهم ترین سوالات افرادی که خواهان ثبت شرکت هستند میزان سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت است. در واقع این نگرانی باعث شده است که برخی گمان کنند راه اندازی و ثبت یک شرکت ممکن است برای آنها هزینه زیادی به همراه داشته باشد و این در حالی است که ثبت شرکت یک فرایند بسیار کم هزینه است با وجود اینکه سود و اعتبار زیادی برای صاحبین شرکت به همراه دارد.
به صورت کلی اگر بخواهیم مطابق با قانون بررسی کنیم انواع شرکت تجاری تعریف شده در قانون تجارت ایران میزان سرمایه متفاوتی برای ثبت نیاز دارند. بر این اساس می توان میزان سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت را در هر یک از قالب های حقوقی تعریف شده به شکل زیر عنوان کرد:
- شرکت سهامی خاص:
برای ثبت شرکت سهامی خاص تنها به 100.000 تومان سرمایه نیاز دارید. یعنی اگر حداقل سه شریک در نظر بگیریم برای ثبت این شرکت هر شریک باید حدود 35000 تومان سرمایه در نظر بگیرد. هر چند هر چه میزان سرمایه بیشتر باشد اعتبار شرکت بالاتر خواهد بود اما آنچه در قانون آورده شده است و برای ثبت شرکت سهامی خاص لازم است، همین 100 هزار تومان است که در ضمن 35 درصد از آن الزاما در زمان ثبت شرکت باید تادیه شود.
- شرکت سهامی عام:
برای ثبت شرکت سهامی عام به 500.000 توان سرمایه اولیه نیاز دارید که با در نظر گرفتن حداقل 5 نفر شریک می توان برای هر شریک 100 هزار تومان متصور شد. در ضمن برای این شرکت نیز باید در بدو ثبت شرکت حداقل 35 درصد آن را الزاما تادیه کرد.
- شرکت تضامنی و نسبی:
شرکت های تضامنی و نسبی از نوع شرکت های اشخاص هستند، یعنی این نوع شرکت ها اعتبار خود را از نام شرکا دریافت می کنند و تنها باید نام فرد یا افرادی در عنوان شرکت دیده شود و میزان مشخصی از سرمایه اولیه برای ثبت شرکت تضامنی و نسبی دیده نشده است.
- شرکت با مسئولیت محدود:
برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیز به 100 هزار تومان درست مثل شرکت سهامی خاص نیاز دارید با این تفاوت که در شرکت با مسئولیت محدود الزامی به تادیه 35 درصد نیز ندارید و تنها باید مدیر عامل تعهد دهد که در زمانی مشخص سرمایه شرکت را به حساب شرکت واریز می کند.
- شرکت های مختلط سهامی و مختلط غیر سهامی
برای ثبت شرکت مختلط سهامی و مختلط غیر سهامی نیز تعریف مشخصی برای حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت در قانون آورده نشده است. بنابراین می توان بدون سرمایه اولیه برای ثبت این نوع شرکت ها نیز اقدام کرد.
- شرکت تعاونی
ثبت شرکت تعاونی در دو حالت عام و خاص صورت می گیرد. برای ثبت شرکت تعاونی خاص باید سهامداران حداقل 1 میلیون تومان و برای ثبت شرکت تعاونی عام حداقل 10 میلیون تومان سرمایه در نظر بگیرند.
- موسسه غیر تجاری
ثبت موسسه غیر تجاری نیز نیازمند مبلغ مشخصی از سرمایه برای ثبت طبق قانون نمی باشد.
لازم به توضیح است که منظور از سرمایه برای ثبت شرکت میزان آورده و یا مبلغی است که به حساب شرکت باید شرکا واریز کنند و به ازا آن سهام و یا سهم الشرکه دریافت می کنند و شامل هزینه های ثبت شرکت نمی شود. هر چند هزینه های ثبت شرکت نیز بسیار ناچیز است و به نسبت سود و اعتباری که شرکت می تواند برای افراد به همراه داشته باشد بسیار مقرون به صرفه است.
نحوه راه اندازی یک شرکت تجاری
یکی از بهترین راه های دستیابی به مزیت رقابتی و رشد روز افزون در دنیای پر رقابت و چالشی امروزه کسب و کارها داشتن یک شخصیت حقوقی است. در واقع مشتریان اغلب به دنبال کسب و کارهایی هستند که اعتبار زیادی دارند و می توانند رد جو بی اعتمادی که این روزها در برخی از بازارها وجود دارد با خیال راحت از آنها و یا با آنها وارد معامله شوند. به همین دلیل بسیاری از افراد ثبت شرکت را به عنوان یک فرصت تلقی می کنند تا از این راه به دل مشتری راه پیدا کرده و اعتماد او را جلب کنند.
اما برای ثبت شرکت باید اقداماتی را انجام داد تا بتوان یک شرکت معتبر را راه اندازی کرد. به عبارت دیگر ثبت شرکت بدون انجام برخی از اقدامات قانونی و طی نمودن برخی از فعالیت ها عملا امکان پذیر نیست. به همین دلیل به صورت اختصار در ادامه فرایند های ثبت شرکت را برای شما تشریح خواهیم کرد:
- در درجه اول باید موضوع فعالیت شرکت را مشخص کنید. در واقع موضوع فعالیت شرکت همان فعالیت اصلی و احتمالا سایر فعالیت های پشتیبان و ی است که برای فعالیت خود در نظر دارید.
- در گام بعدی برای ثبت شرکت باید شریک داشته باشید که برای این منظور باید با افراد معتمد ترجیحا قرارداد همکاری و یا شراکت داشته باشید.
- در مرحله بعدی باید اگر موضوع مورد نظر شما نیاز به مجوز دارد، مجوز را از سازمان مورد نظر دریافت کنید.
- مرحله بعدی ثبت شرکت، انتخاب قالب ثبت شرکت است. در واقع اغلب فعالیت ها در نوع خاصی از قالب های شرکت های تجاری بهتر جواب می دهند که این قالب باید هوشمندانه انتخاب شود.
- سپس باید با شرکا خود تصمیم بگیرید که چه میزان سرمایه برای راه اندازی شرکت برای شما می تواند مفید باشد. در شرکت هایی که سرمایه حرف اول را برای اعتبار شرکت می زند هر چه سرمایه بیشتری تادیه شود اعتبار شرکت بالاتر خواهد بود. البته اغلب شرکت با 100 هزار تومان و یا حتی بدون سرمایه اولیه قابل ثبت می باشند.
- در گام بعدی که اولین اقدامات جدی شرکا در قالب شرکت خواهد بود باید مجمع عمومی موسسین که جلسه ای با حضور موسسن اولیه است تشکیل شود و صورتجلسه ای تنظیم و مستندات شرکت یعنی اساسنامه ، شرکت نامه، اظهارنامه و تقاضانامه و غیره تنظیم و توسط همگی امضا شود و در ضمن باید اعضا هیئت مدیره نیز تعیین شوند.
- مرحله بعدی تشکیل هیئت مدیره و تنظیم شروح وظایف است.
- نهایتا آماده سازی مدارک برای ثبت شرکت و ارسال به همراه تقاضانامه برای ثبت شرکت به اداره ثبت شرکت ها و معرفی نماینده و یا وکیل تام الاختیار برای ثبت شرکت
- ثبت شدن شرکت و آگهی شرکت
- دریافت کد اقتصادی و تمام
شرایطی که توضیح داده شد به صورت بسیار مختصر و مروری شرایط و نحوه راه اندازی یک شرکت تجاری را بیان کرد. هر چند این مراحل هر کدام پیچیدگی هایی ممکن است داشته باشد اما یک وکیل خبره و یا موسسه ثبت شرکت خبره می تواند به شما در این راه کمک زیادی بکند.
درباره این سایت